TERMS OF USE

Article 1.  Purpose

These TERMS OF USE (these “ToU”) establish the terms and procedures for the use of various services (the “Services”) provided on the official website (the “Website”) operated by the Wonder Festival Korea Executive Committee and Open Portal Co., Ltd. (collectively, the "Company" or "we," including other grammatical variations) and define the rights, obligations, and responsibilities of the Company and Users.

Article 2.  Definitions

(1) The capitalized terms as used in these ToU shall have the respective meanings ascribed to them below:

(i) “User” (or “you”, including other grammatical variations) shall mean any person accessing the Website and using the Services provided by the Company in accordance with these ToU.  

(ii) “Member” shall mean any person who agrees to provide personal information, completes the Website membership registration process, and thereby enters into a Service Agreement. Upon registration, a Member may download participation application forms after logging into the Website. 

(iii) “Non-Member” shall mean any person who does not register as a Member but uses the Services on the Website in a limited manner.

(iv) “Content” shall mean any and all information posted or provided on the Website, including text, audio, images, and video. 

(v) “Event” shall mean Wonder Festival 2025 Korea.

(vi) “Relevant Laws” shall mean any act, regulation, decree, rule, ordinance, or subordinate legislation that is currently in force in the Republic of Korea.

(2) The definitions of terms herein shall apply equally to the singular and plural forms of the terms defined. The words “include”, “includes”, and “including” as used herein shall be deemed to be followed by the phrase “without limitation”.

(3) Any capitalized terms used but not defined in this Agreement shall have the meaning ascribed to such terms under Relevant Laws. If not defined elsewhere, they shall take on their generally accepted meaning.

Article 3.  Posting and Revision of ToU

(1) We will post these ToU on the landing page or a linked page of the Website for your convenience. 

(2) We may revise these ToU from time to time within the legal boundaries of the Relevant Laws (each, a “Revision”). 

(3) For any Revision, we will post the effective date and the grounds for the Revision, along with the existing ToU, on the Website’s landing page for at least seven (7) days prior to the effective date (the "Notice Period”). Notwithstanding, if the Revision is unfavorable to Users, the Notice Period will be extended to thirty (30) days. 

(4) If you disagree with a Revision, you should promptly stop using the Services and withdraw your membership. Continued use of the Services after the effective date will be deemed as your consent to the Revision. 

Article 4.  Provision of Services

(1) The Services provided on our Website are as follows:

(i) Provision of Event-related information;

(ii) Management of Event participation applications; and

(iii) Other Services as determined by the Company.

(2) We may modify or suspend our Services in accordance with these ToU and shall notify Users thereof by posting on the Website, either in advance or afterward. 

Article 5. Availability, Modification, and Suspension of Services

(1) As a general principle, the Website is available twenty-four (24) hours a day, year-round; provided that the Services may be modified or suspended, either temporarily or permanently, due to substantial reasons, including:

(i) Maintenance or operational issues, including regular or urgent maintenance, power outages, equipment failures, or excessive demand;

(ii) Business decisions, such as restructuring, service discontinuation, or Company closure;

(iii) Technical disruptions, including telecommunications failures, cybersecurity incidents (e.g., hacking, DDoS attacks), or third-party interference;

(iv) External factors, such as national emergencies, wars, riots, terrorism, or government-imposed restrictions;

(v) Legal or regulatory compliance, including government orders, policy changes, or other unavoidable legal requirements; or

(vi) Force majeure events, such as natural disasters, pandemics, strikes, or other unforeseen circumstances beyond the Company’s control.

(2) We are neither liable nor responsible for any damages Members may incur due to above modification or suspension of Services, provided that such suspension is not a result of willful misconduct or gross negligence on our part.

Article 6. Membership Registration and Management

(1) Users applying for Website membership (each, an “Applicant”) shall agree to these ToU and fill out the registration form provided on the Website (each, an “Application”).

(2) Upon the Company’s approval of an Application, a contractual relationship between the Company and the Applicant governing the Applicant’s use of the Services shall be deemed established (each, a “Service Agreement”).

(3) As a general rule, the Company approves all Applications. Notwithstanding, the Company may postpone, deny, or cancel approvals in the following cases:

(i) Applicant-related issues, such as incomplete forms, false information, impersonation, ToU violations, or failure to meet the Company’s membership registration conditions;

(ii) Service limitations, including insufficient capacity, technical malfunctions, or operational constraints;

(iii) External factors, such as force majeure events or regulatory requirements; or

(iv) Other justifiable grounds, including financial, technical, or business considerations.

(4) A Service Agreement becomes effective upon the Applicant’s receipt of the Company’s approval, at which point the Applicant is recognized as a Member.

(5) Members must notify the Company of any changes to their registered information. The Company shall not be liable for any issues resulting from a Member’s failure to do so.

Article 7. Member Obligations and Prohibited Conduct

(1) Members shall not engage in the following activities. The Company may restrict Service usage, revoke membership, or delete membership account for any violation:

(i) Providing false information or impersonation when applying for or updating membership;

(ii) Membership account misuse, including sharing accounts or creating multiple accounts for abuse;

(iii) Service disruption, including interfering with other’s use or overloading networks, servers, or systems;

(iv) Automated abuse, including using bots, scripts, or other tools that overload or harm the Website;

(v) Malicious Software, including viruses, malware, worms, or other harmful code targeting the system of Users;

(vi) Violations of laws or other harmful activities, including defamation, fraud, harassment, threats, stalking, spamming, vandalism, or infringement of intellectual property rights; or

(vii) Violations of policies or social norms, including breaches of these ToU, the Service Agreement, the Company’s Privacy Policy, or actions deemed contrary to common decency.

(2) Members agree to provide the Company with accurate, complete, and updated information on their membership account. Members are solely responsible for any activity in their membership account and for maintaining the confidentiality and security of their ID and PASSWORD. The Company is not liable for any acts or omissions by Members in connection with their membership account.

(3) If a Member becomes aware of unauthorized use of their account, they must immediately notify the Company and follow the Company’s instructions. The Company shall not be liable for any losses resulting from the Member’s failure to report such unauthorized use or to comply with the Company’s instructions, unless caused by the Company’s willful misconduct or gross negligence.

Article 8. Membership Withdrawal

(1) Members may terminate their Service Agreement at any time by submitting a membership withdrawal request on the Website. The Company may verify Member identity before processing the request.

(2) Upon membership withdrawal, the Company shall delete all information related to the Member, except in cases where retention is required under the Relevant Laws or the Company’s privacy policy.

(3) If a Member breaches these ToU, the Company may terminate the Member’s Service Agreement by providing prior notice specifying the reason and timing. However, if the Member violates the Relevant Laws or causes damage to the Company due to willful misconduct or gross negligence, the Company may terminate the Service Agreement without prior notice.

Article 9. Intellectual Property Rights

(1) All copyrights and other intellectual property rights related to Content posted on the Website belong to the Company or rightful third parties under the Relevant Laws.

(2) Users shall not reproduce, transfer, publish, distribute, broadcast, or otherwise use the Content or provide it to third parties without the Company’s explicit consent.

Article 10. Disclaimers

To the extent permitted by Relevant Laws, the Company shall not be liable for:

(i) Delays or interruptions in Service due to force majeure events, including natural disasters, war, riots, or government regulations;

(ii) Damages resulting from User interactions or reliance on third-party content posted on the Website;

(iii) Damages arising from Members' selection or use of Website Content, except in cases of the Company's gross negligence or willful misconduct; or

(iv) Special, indirect, or punitive damages.

Article 11. Governing Law and Dispute Resolution

(1) These ToU shall be governed by and interpreted in accordance with the Relevant Laws.

(2) The Company and Users shall endeavor to resolve any disputes relating to these ToU (each, a “Dispute”) amicably through mutual consultation.

(3) If a Dispute cannot be resolved through consultation and legal action is necessary, the competent court shall be determined in accordance with the procedures prescribed by the Relevant Laws.

Article 12. Privacy Protection

(1) The Company complies with Relevant Laws governing privacy and data protection, including the Personal Information Protection Act, to safeguard Users’ personal data and maintains a separate privacy policy.

(2) The Company’s privacy policy is posted separately on the Website, and Users are advised to review it before using the Website or any of its Services.

Article 13. Miscellaneous

(1) Any agreements, notices, advertisements, or policies separately established between the Company and Users concerning the Services shall be deemed part of these ToU.

(2) If any provision of these ToU is found invalid or unenforceable, the remaining provisions shall remain in full force and effect.

Supplementary Provisions

These ToU shall take effect on and as of March 1, 2025.

PRIVACY POLICY

The Wonder Festival Korea Executive Committee and Open Portal Co., Ltd. (collectively, the “Company” or “we”, including other grammatical variations) lawfully processes and securely manages personal information pursuant to the Personal Information Protection Act (the “Act”) and other Relevant Laws to safeguard freedoms and rights of data subjects. In accordance with Article 30 of the Act, we have established and published this privacy policy (this “Privacy Policy”) to guide data subjects on our procedures and standards for personal information processing and to swiftly and smoothly handle related grievances.

Any capitalized terms used but not defined herein, shall have the meaning ascribed to such term under the TERMS OF USE.

Article 1.  Purpose of Processing Personal Information

We process personal information for the following purposes in connection with the Event and the Services:

(1)Event Participation Application and Management. 

Accepting individual/company/group participation applications, managing participants (representatives), verifying participation, providing guidance, booth allocation, etc.

(2)Identity Verification and Authentication.

(i)Preventing fraudulent use, ensuring safe event operations and service provision

(ii)Verifying participant identity and managing access to the event venue

(3)Event-Related Information Notifications.

(i)Providing information on event schedules, changes, announcements, surveys, satisfaction assessments, etc.

(ii)Delivering inquiries and notifications necessary for event operation

(4)Event Operation and Post-Event Management.

(i)Booth management, event execution, surveys, satisfaction assessments, dispute resolution

(ii)Issuing tax invoices and cash receipts in compliance with laws

(5)Legal Compliance and Dispute Resolution.

Fulfilling legal obligations and verifying facts in case of disputes

Article 2.  Personal Information Processed

We collect and use the following personal information only to the minimum extent necessary for the smooth operation of the Event and related service provision:

(1)Required Information for Individual Participants (Creators, etc.).

(i)Basic Information: Name, contact details (phone number, email), date of birth, address

(ii)Participation Information: Application category, application status for one-day license, participation history, exhibited/sold product details, and other separately consented items.

(iii)Booth and Operation Information: Booth options, purchase quantity, costs, special requests, and other separately consented items.

(iv)Affiliation and Promotion Information: Affiliation (company/school), position, SNS ID (Instagram, Twitter, etc.), brand name, product description, and website/online market links

(v)Exhibition/Sales Information: Sales status of exhibited products, limited edition sales, subculture activity period, product production status, and licensing details

(2)Required Information for Corporate/Group Participants.

(i)Corporate Information: Company name, representative name, business registration number, address

(ii)Representative Information: Representative’s name, email, phone number

(iii)Tax Invoice Information: Business name, representative name, business address, business type/sector

(iv)Participation Information: Current industry of activity, areas of interest

(v)Booth and Exhibition Information: Booth options, size, additional options, special requests, and other separately consented items.

(3)Optional Information.

(i)Cash receipt issuance information (mobile number or business registration number)

(ii)vehicle number, delivery address, and other separately consented additional information necessary for the Event operation

(4)Information Automatically Collected During Service Usage.

Device information (e.g., IP address, MAC address, hardware ID, OS version, device model, telecom provider), session data, service access history, service usage history, usage restriction history, service cancellation history

※ Users may refuse to provide their personal information, but failure to provide Required Information may result in restrictions on Event participation that require processing of such information.

※ We do not process any of the following:

(i)sensitive information;

(ii)pseudonymized information; or

(iii)personal information of children under the age of fourteen (14).

Article 3.  Personal Information Collecting Methods

We collect personal information through the following methods:

(1)Online application forms (for individual/corporate/group participants) and website submissions

(2)Email, phone, fax, or other electronic means

(3)Offline written submissions (on-site event registration)

Article 4.  Retention and Usage Period

As a general rule, we retain personal information from collection until one (1) year after the Event, after which it is promptly destroyed. However, in the following cases, personal information may be retained according to their respective retention period:

(1)Mandatory Retention Under Relevant Laws.

(i)5 years: Records on payments and goods/services supply, contracts, or withdrawal of subscription (Act on the Consumer Protection in Electronic Commerce), electronic financial transaction records (Electronic Financial Transactions Act) 

(ii)3 years: Records related to consumer complaints or dispute resolution (until the completion of civil, criminal, or administrative procedures) (Act on the Consumer Protection in Electronic Commerce)

(iii)6 months: Records related to marks and advertisements (Act on the Consumer Protection in Electronic Commerce)

(iv)3 months: Website access records via computer communication networks (Protection of Communications Secrets Act)

(v)Any other cases of mandatory retention period under the Relevant Laws

(2)Retention for Dispute Resolutions, Ongoing Investigations, or Outstanding Obligations. We may retain personal information until the relevant dispute, inspection, investigation, or outstanding obligation is fully resolved or settled.

Personal information will be promptly destroyed once the retention period expires or the purpose of processing is achieved.

Article 5.  Personal Information Destruction

(1)Destruction Procedure.

(i)We promptly destroy personal information when it is no longer needed, such as upon the expiration of the retention period or when the purpose of processing has been achieved.

(ii)If personal information must be retained beyond the agreed retention period due to reasons specified in the preceding Article, it will be stored in a separate database or a different storage location.

(iii)We identify the personal information subject to destruction hereunder and proceed with destruction upon approval from our privacy officer identified below. 

(2)Destruction Method.

(i)Electronic files: permanently deleted or otherwise rendered unrestorable

(ii)Paper documents: shredded or incinerated

Article 6.  Transfer of Personal Information

(1)Transfer to Third Parties. We process Users’ personal information only within the scope specified under this Privacy Policy and provide it to third parties only when:

(i)we have obtained the User’s explicit consent;

(ii)required by special provisions of the Relevant Laws; or

(iii)other conditions specified under Articles 17 and 18 of the Act apply.

Beyond these circumstances, we do not share Users’ personal information with third parties.

(2)Entrustment. We do not outsource personal information processing tasks to any subcontractors.

(3)Overseas Transfer. We do not transfer Users’ person information to entities outside the Republic of Korea.

Article 7.  Security Measures for Personal Information 

We take the following measures to ensure the security of personal information in accordance with Article 29 of the Personal Information Protection Act:

(1)Administrative Measures. Establishment and implementation of internal management plans, supervision and training of personnel handling personal information, designation of a privacy officer, and regular employee training.

(2)Technical Measures. Management of access rights to personal information processing systems, installation of access control systems, secure storage of access logs, encryption of personal information, and installation and updating of security programs.

(3)Physical Measures. Access control for server rooms, data storage rooms, and other restricted areas

Article 8.  Automatic Information Collection and Opt-out

(1)Our Website uses cookies that automatically collect certain information from Users. However, we neither use nor retain this information for any purpose. 

(2)Users can configure their browser settings to block cookies. For example, in Chrome (both web and mobile versions), Users can follow these steps:

(i)Click the three-dot menu in the upper-right corner 

(ii)go to Settings

(iii)go to Privacy and security 

(iv)select Delete browsing data and choose a cookie setting (e.g., Block third-party cookies)

Please note that the exact menu names and steps may vary depending on the device model and browser version. For the most accurate instructions, refer to the official support resources of your browser or device manufacturer.

Article 9.  Exercise of User Rights 

(1)Users may exercise their rights over their personal information, including right to access, withdraw consent, object to automated decisions, request for transmission, correction, or erasure, and request for suspension of processing.

(2)User may exercise the above rights (collectively, “User Rights”) at any time via email, phone, or in writing, and we will promptly take action and notify users via email, SMS, or written form: 

(i)If a User requests correction of personal information, we will suspend the use and any third-party provision of the information until the correction is completed.

(ii)If a User requests deletion of personal information, it will be deleted according to the procedures for personal information destruction.

(3)User rights may be exercised through a legal representative or an authorized delegate on behalf of the respective User by submitting a power of attorney in accordance with Article 45 of the enforcement decree of the Act.

(4)Notwithstanding the foregoing, requests for access to or suspension of processing personal information may be restricted under Paragraphs 35(4) and 37(2) of the Act. Additionally, requests for erasure may be restricted where such information is subject to mandatory collection under other provisions of Relevant Laws.

(5)Upon receiving a request to exercise User Rights, we reserve the right to first conduct identity verification to ensure that the person submitting the request is the User, a legal representative, or an authorized delegate. 

Article 10.  Links to External Sites

(1)We may provide links to third-party websites (“Linked Sites”), over which we have no control, and assume no responsibility for the truthfulness or usefulness of services or data on such sites. 

(2)Users are advised to review the privacy policies of Linked Sites when accessing them.

Article 11.  Privacy Officer

The following person is our privacy officer, responsible for handling inquiries and complaints regarding personal information processing, as well as remedies and other associated matters: 

(i)Privacy Officer: Exhibition Operations Team of Wonder Festival Korea Executive Committee

(ii)Contact Information: 02-6731-0050

(iii)Email: wonfes-info@openportalexpo.com

(iv)Address: B105-A67, 196 World Cup-ro, Mapo-gu, Seoul (Seongsan-dong, Daemyung Bichen City Office-Tel)

Article 12.  Remedies for Privacy Infringement 

If you need further assistance regarding personal information infringements, you can contact Korea Internet & Security Agency's Personal Information Infringement Reporting Center, Korean National Policy Agency Cyber Safety Bureau, and other relevant institutions. For calls originating from outside Korea, dial the international calling code and the country code of Korea (82) before the numbers below:

(i)Personal Information Infringement Reporting Center: (without area code) 118 ( https://privacy.kisa.or.kr )

(ii)Personal Information Dispute Mediation Committee: (without area code) 1833-6972 ( https://kopico.go.kr )

(iii)Supreme Public Prosecutors' Office Cyber CID: 1301 (without area code) ( https://cybercid.spo.go.kr )

(iv)National Police Agency Cyber Safety Bureau: (without area code) 182 ( https://ecrm.cyber.go.kr )

Article 13.  Changes to Privacy Policy 

(1)This Privacy Policy may be updated in accordance with changes in laws or Company policies. Any revisions will be publicly announced on the Website, specifying the effective date and the reason for the change.

(2)Any revisions of this Privacy Policy shall take effect from the announced effective date.

Supplementary Provisions

(1)Any matters not addressed in this Policy shall be governed by the Relevant Laws and our internal guidelines.

(2)Users are encouraged to review this Privacy Policy before using the Website to stay informed of any changes.

(3)This Privacy Policy takes effect on and as of March 1, 2025.

Disclosure of information cannot be changed within 0 days after modification until 2025- 04- 27-.
The reason for this is to prevent people from receiving a note after sending it due to frequent information disclosure modifications.