개인정보처리방침

원더페스티벌 한국 실행위원회 및 주식회사 오픈포털은 (총칭 “회사”) 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보의 처리와 보호에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침(이하 “본 처리방침”)을 수립・공개합니다. 본 처리방침에서 사용되었으나 별도 정의되지 않은 용어는 이용약관에서 정하는 바에 따릅니다.

제1조 (개인정보의 수집 및 이용 목적)

회사는 원더페스티벌2025코리아(이하 “행사”)의 운영과 서비스 제공을 위해 아래와 같은 목적을 위하여 개인정보를 수집·이용합니다.

① 행사 참가 신청 및 관리

- 개인·기업/단체 참가 신청 접수, 참가자(담당자) 관리, 참가 확인 및 안내, 부스 배정 등

② 본인 확인 및 신원 인증

- 부정 이용 방지, 안전한 행사 운영 및 서비스 제공

- 참가자 신원 확인, 행사장 출입 관리

③ 행사 관련 정보 안내

- 행사 일정, 변경 사항, 공지사항, 설문조사, 만족도 조사 등 정보 제공

- 행사 운영을 위한 문의·공지사항 전달

④ 행사 운영 및 사후 관리

- 부스 운영, 이벤트 진행, 설문조사, 만족도 조사, 분쟁 발생 시 해결

- 법령에 따른 세금계산서 발행, 현금영수증 발급 등

⑤ 법령 준수 및 분쟁 해결

- 관련 법령의 의무 이행, 분쟁 발생 시 사실 관계 파악 및 대응

제2조 (수집하는 개인정보 항목)

회사는 행사의 원활한 운영과 이를 위한 서비스 제공을 위하여 이용자로부터 필요한 최소한의 범위에서 아래와 같이 개인정보를 수집・이용합니다. 

① 개인 참가자(창작자 등) 필수 정보

- 기본 정보: 성명, 연락처(전화번호·이메일), 생년월일, 주소

- 참가 정보: 지원 분야, 당일판권 신청 여부, 참가 이력, 전시·판매 제품 정보 및 그 외 별도 동의받은 정보

- 부스 및 운영 정보: 부스의 옵션, 구매 수량, 비용, 요청 사항 및 그 외 별도 동의받은 정보

- 소속 및 홍보 정보: 소속(회사·학교), 직위, SNS ID(인스타그램·트위터 등), 브랜드명, 제품 설명, 웹사이트·온라인 마켓 링크

- 전시·판매 정보: 전시 제품 판매 여부, 한정판 제품 판매 여부, 서브컬처 활동 기간, 제품 제작 여부 및 라이선스 유무

② 기업/단체 참가자 필수 정보

- 기업 정보: 기업명, 대표자명, 사업자번호, 주소

- 담당자 정보: 담당자 성명, 이메일, 전화번호

- 세금계산서 발행 정보: 상호명, 대표자명, 사업장 주소, 업태·종목

- 참가 정보: 현재 활동 중인 분야, 관심 분야

- 부스 및 전시 정보: 부스의 옵션, 크기, 추가 옵션, 요청 사항 및 그 외 별도 동의받은 정보

③ 선택 정보

- 현금영수증 발급 정보(휴대전화번호 또는 사업자등록번호)

- 행사 운영에 필요한 기타 정보(예: 차량번호, 물품 배송지 등)

④ 서비스 이용 과정에서 자동으로 생성되는 정보

- 기기(모바일, 태블릿PC 등 각종 유무선 장치를 포함)의 정보(IP주소, MAC 주소, 하드웨어 ID 등 고유기기 식별값, OS버전, 단말기 모델, 이동통신사 정보), 세션, 서비스 접속 기록, 서비스 이용 기록, 이용 정지 기록, 이용 해지 기록

※ 정보주체는 위와 같은 개인정보의 수집 및 이용에 관하여 동의하지 않을 수 있으나, 필수정보를 제공하지 않을 경우 행사의 참가 신청이 제한될 수 있습니다.

※ 회사는 민감정보, 가명정보 및 14세 미만 아동의 개인정보를 처리하지 않습니다. 

제3조 (개인정보의 수집 방법)

회사는 아래와 같은 방법으로 개인정보를 수집합니다.

- 온라인 신청서(개인·기업/단체 참가자용) 및 홈페이지 양식 작성

- 이메일, 전화, 팩스 등 기타 전자적 방식

- 오프라인 서면 접수(행사 현장 등록)

제4조 (개인정보의 보유 및 이용 기간)

① 회사는 수집된 개인정보를 행사 종료 후 1년간 보관하며, 이후 해당 정보를 지체 없이 파기합니다.

② 다만, 아래의 경우에는 각 보유 기간 동안 개인정보를 보관할 수 있습니다.

1. 법령에 따른 의무 이행이 필요한 경우

- 5년 : 대금결제 및 재화 공급에 관한 기록, 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록(전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률), 전자금융 거래에 관한 기록(전자금융거래법)

- 3년 : 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록(단, 민사, 형사, 행정상의 절차가 진행 중인 경우에는 그 절차 종료시까지) (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)

- 6개월 : 표시/ 광고에 관한 기록(전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)

- 3개월 : 웹사이트 방문에 관한 기록(통신비밀보호법)

- 그 밖에 관계 법령에 따라 보존할 필요가 있는 정보

2. 분쟁이 발생하여 해결·소명이 필요한 경우나, 관계 법령 위반으로 수사·조사가 진행 중인 경우에는 해당 분쟁이 해결되거나 수사·조사가 종료될 때까지

③ 보유 기간 경과 또는 처리 목적 달성 후에는 지체 없이 파기합니다.

제5조 (개인정보의 파기 절차 및 방법)

① 파기 절차:

1. 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

2. 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

3. 회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

② 파기 방법:

- 전자적 파일 형태: 복구 및 재생이 불가능한 방법으로 영구 삭제

- 종이 문서 형태: 분쇄 또는 소각 처리

제6조 (개인정보의 제공)

① 개인정보의 제3자 제공. 회사는 이용자의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 이용자의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

② 개인정보 처리업무의 위탁. 회사는 이용자의 개인정보의 수집, 처리, 관리 등을 수탁업체에 위탁하지 않습니다.

③ 개인정보의 국외 이전. 회사는 이용자의 개인정보를 대한민국 외 제3의 국가로 이전하지 않습니다.

제7조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

회사는 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

① 관리적 조치. 내부관리계획 수립・시행, 개인정보취급자의 관리감독 및 교육, 개인정보 보호책임자의 지정, 정기적 직원 교육 

② 기술적 조치. 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 접속기록의 안전한 보관, 개인정보의 암호화, 보안프로그램 설치 및 갱신 

③ 물리적 조치. 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제8조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치운영 및 거부에 관한 사항)

① 회사의 홈페이지에서는 이용자의 행태정보를 자동으로 수집하는 쿠키가 사용됩니다. 그러나 회사는 이와 같은 정보를 어떠한 목적으로도 이용보관하지 않습니다. 

② 이용자는 브라우저 설정을 통해 쿠키를 차단할 수 있습니다. Chrome(웹 및 모바일 버전)의 경우 다음과 같이 설정할 수 있습니다:

- 오른쪽 상단의 점 세 개 메뉴를 클릭

- 설정으로 이동

- 개인 정보 보호 및 보안으로 이동

- 인터넷 기록 삭제를 선택하고 서드 파티 쿠키 설정(예: 서드파티 쿠키 차단)

단, 메뉴 이름과 설정 방법은 기기 모델 및 브라우저 버전에 따라 다를 수 있습니다. 가장 정확한 정보는 사용 중인 브라우저 또는 기기 제조사의 공식 지원 자료를 참고하시기 바랍니다.

제9조 정보주체와 법정대리인의 권리의무 및 행사방법에 관한 사항

① 정보주체는 <개인정보처리자명> 에 대해 언제든지 개인정보 열람・정정・삭제・처리정지 및 철회 요구, 자동화된 결정에 대한 거부 또는 설명 요구 등의 권리를 행사(이하 “권리 행사”라 함)할 수 있습니다. 

② 권리 행사는 「개인정보 보호법」 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

1. 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청한 경우, 회사는 요청을 받은 때로부터 당해 정정을 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 

2. 이용자가 개인정보의 삭제를 요청한 경우 개인정보 파기절차 및 방법에 따라 개인정보를 파기합니다.

③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

④ 정보주체가 개인정보 열람 및 처리 정지를 요구할 권리는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항 및 제37조 제2항에 의하여 제한될 수 있습니다. 또한, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑤ 회사는 권리 행사를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인할 권한을 갖습니다.

제10조 (링크 사이트)

① 회사는 이용자에게 다른 회사의 웹사이트 또는 자료에 대한 링크를 제공할 수 있습니다. 이 때 회사는 외부사이트와 자료에 대해 아무런 통제권이 없으므로 해당 사이트에서 제공받는 서비스나 자료의 진실성, 유용성 등에 대해 책임지지 않으며, 어떠한 보증도 하지 않습니다.

② 회사가 포함하고 있는 링크를 클릭하여 다른 사이트(site)의 페이지로 옮겨갈 경우 해당 사이트의 개인정보처리방침은 회사와 무관하므로 새로 방문한 사이트의 정책을 반드시 검토하시기 바랍니다.

제11조 (개인정보 보호책임자)

회사는 개인정보와 관련한 문의, 불만 처리, 피해 구제 등을 위해 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

- 개인정보 보호책임자: 원더페스티벌 한국 실행위원회 전시운영팀

- 연락처: 02-6731-0050

- 이메일: wonfes-info@openportalexpo.com

- 주소: 서울특별시 마포구 월드컵로 196, 비105-에이67호(성산동, 대명비첸시티오피스텔)

제12조 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

- 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (http://privacy.kisa.or.kr)

- 개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972 (http://kopico.go.kr)

- 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301 (https://cybercid.spo.go.kr)

- 경찰청 사이버안전지킴이 : (국번없이) 182 (https://www.police.go.kr)

제13조 (개인정보처리방침의 변경)

① 본 처리방침은 법령 및 회사 정책에 따라 변경될 수 있으며, 변경 시에는 적용일자 및 변경 사유를 명시하여 홈페이지에 공지합니다.

② 변경된 개인정보처리방침은 공지된 적용일자부터 효력이 발생합니다.

부칙

① 본 처리방침에 명시되지 않은 사항은 관계 법령과 회사 내부 지침에 따릅니다.

② 이용자는 사이트 이용 전 본 개인정보 처리방침을 확인하여 변경 사항을 확인하시기 바랍니다.

③ 본 처리방침은 2025년 3월 1일부터 적용됩니다.